Comptes rendu du CA - GCC

Golf Club Castelfortain
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Comptes rendu du CA

Le bureau du GCC
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU ler DÉCEMBRE 2016

Le conseil d'administration du Golf Club Castelfortain s'est réuni le jeudi I" décembre à 19h 30 dans la salle d'extension de la mairie de Châteaufort.
Étaient présents : Patrice Pannetier, Patrick Giffard, Claude Lepauvre, Christiane Pannetier, Pierre Faisca, Daniel Mariot, Jean Pierre Foucaut, Guillaume Olry et Martine Le Bars.
Isabelle Wilz était excusée.
Ordre du jour : les sorties : avancée des négociations, choix des sorties, élaboration du calendrier,
le défi du Golf Club Castelfortain : modalités de participation, présentation aux adhérents
les produits Blue Green : achat de greenfees et challenge des associations.
1. Sorties journalières, avancée des négociations.
· Mois de mars
Le golf de Forges les Bains peut nous recevoir le vendredi 3 mars le matin en shot gun. Le greenfee est à 35,00 € et le repas à 27,00 €. Du fait de l'évolution éventuelle des tarifs pour 2017, le prix du repas sera à confirmer au mois de février.
· Mois d'avril
Le golf d'Abbleiges peut nous accueillir le 28 avril après-midi. Pas de possibilité de shot gun. Le greenfee est à 43,00 € et le repas à 27,00 €
· Mois de mai
Le golf d'Augerville nous recevra le 12 mai au matin sans la possibilité de jouer en shot gun, le greenfee est à 46,00 € et le repas à 24,00 €.
La sortie à Augerville était prévue pour le 15 juin mais le golf ne pouvant pas nous reevoir à cause d'une compétition fédérale, nous avons dû choisir entre le 11 et le 12 mai. Il est à noter que le repas ne sera pas servi sur la terasse du château, le restaurant se trouve maintenant près du SPA dans l'extension. Nous avions prévu les 12 et 13 mai une sortie de deux jours en Champagne mais les golfs susceptibles nous recevoir ne sont pas disponibles à ces dates.
· Mois de juin
Pour remplacer le gof d'Augerville, le golf de Courson nous accueillera le 15 juin après-midi sans possibilité de shot gun. Le greenfee a été négocié à 52,50€ et le repas à 30,00 €
Pour pallier la fermeture du Golf National avant l'Open de France, nous avons négocié une sortie au golf de Saint Aubin le mardi 27 juin au matin. Nous avons pensé y associer les seniors du mardi qui le désirent. Le greenfee est à 25,20 € et le repas à 26,00 €
· Mois d'août
Le golf de La Boulie nous recevra le 25 août au matin sur le parcours de la Forêt. Nous ne savons pas s'il y a une possibilité de shot gun. Le coût du greenfee est de 50,00 € et celui du repas est de 28,00 € à confirmer au mois de janvier suite à l'évolution des tarifs.
· Mois de septembre
Le Trophée Jacques Marinovic aura lieu le 16 septembre au Glof National. Comme chaque année, la compétion sera suivie de I 'assemblée générale du Golf Club Castelfortain et nous nous retrouverons le soir au Novotel autour du traditionnel repas des adhérents.

2. Sorties week-end, avancée des négotiation

· Mois de Mars
Cette année nous avons privilégié la région de Bourgogne pour la sortie de trois jours. Nous serons hébergés à l'hôtel Campanile de Dijon Nord. Le prix de la chambre double ou single est de 49,00€ plus le petit déjeuner, il faut compter en plus 33,00€ pour le repas de gala et environ 27,00€ pour les autres repas.
Le golf de Quétigny Grand Dijon nous recevra le vendredi 24 mars dès le matin pour les joueurs qui seront arrivés la veille et l'après-midi pour les autres. Le greenfee est à 37,60€ et le repas est à 15,00 €
Le lendemain matin nous sommes attendus au Country Club Norges Golf Dijon. Le greenfee est à 39,00 € et le repas à 21,00 €
Pour clore le weekend, Le golf du Château de Chailly nous recevra le dimanche 26 mars au matin en shot gun. Le greenfee est à 48,00 € et le repas à 32,00 €
· Mois d'octobre
Nous avons négocié une sortie de deux jours dans la région de Rouen. Nous serons hébergés à l'hôtel La Berteliere. Le prix de la chambre single est 89,00€ et celui de la chambre double est 65,00 € par personne en demi pension. Le forfait boisson est de 7,00€
Le golf du Vaudreuil nous recevra le vendredi 6 octobre à 12 heures pour le repas puis l'après-midi pour le parcours en shot gun. Le greenfee est à 48,00 € et le repas à 27,00 €.
Le golf de la Forêt verte nous attend le samedi 7 octobre au matin. Pas de shot gun. Le greenfee est à 56,00€ et le repas à 30€.
Il est à noter qu'à chaque sortie, les prix des repas seront majorés d'un euro par personne afin de constituer un pourboire pour les serveurs.
3. Dates retenues pour les sorties en 2017
· dimanche 15 janvier : galette des rois
· vendredi 3 mars : golf de Forges les Bains
· vendredi 24 mars/dimanche 26 mars : weekend en Bourgogne
· vendredi 28 avril : golf d'Abbleiges
· vendredi 12 mai : golf d'Augerville
· jeudi 15 juin : golf de Courson
· vendredi 25 août : golf de La Boulie
· samedi 16 septembre : Trophée Jacques Marinovic, Golf National
· vendredi 6 octobre/samedi 7 octobre : sortie de deux jours à Rouen
4. Élaboration du calendrier
Voir feuille annexe

1. Le défi du Golf Club Castelfortain, modalités de participation
Le défi du Golf Club Castelfortain est une compétition en match play divisée en poules et répartie sur toute la saison. Il peut être différentié (hommes, femmes), mixte ou en couple.
Chaque adhérent(e), chaque couple peut défier l'un ou l'une de ses amis ou couple pour une rencontre en match play sur n'importe quel golf et à n'importe quel moment. Le ou la gagnant(e) du match rencontrera alors le ou la gagnant(e) d'un autre match tandis que le ou la perdant(e) changera de poule et pourra se mesurer à l'un ou l'une des perdants d'un autre match et ainsi de suite, (idem pour les couples). De cette façon tout le monde peut jouer plusieurs fois et ainsi remonter dans le classement.
Sur le site du Golf Club Castelfortain, dans l'espace adhérents, rubrique compétition, défi du Golf Club Castelfortain, chacun pourra s'inscrire pour participer à la compétition. Le tableau sera mis à jour par un membre du conseil d'administration dès réception des résultats.
En consultant ce tableau, chaque compétiteur connaîtra son prochain adversaire et pourra convenir du lieu et du moment de la rencontre.
Les membres du conseil d'administration ont décidé de récompenser le gagnant du défi du Golf Club Castelfortain pendant l'assemblée générale.
6. Le défi du Golf Club Castelfortain, présentation.
Le président présentera et lancera la compétition le 15 janvier lors du partage de la galette.
1. Les produits Blue Green
Un condensé des avantages que nous accorde Bleu Green sera envoyé par Email à tous les adhérents.
A. la Blue green card
Au vu du nombre de personnes intéressées le conseil d'adrninistation préconise l'achat individuel de
cette carte sachant que le greenfee du jour est offert. Une liste des adhérents du Golf Club Castelfortain est déposée chez Blue Green.
B. Cartes de practice et carnets de greenfees
Le club détient des cartes de practice qui sont à réserver sur le site, espace adhérents, tickets golf prix réduits.
Avant d'acheter des tickets de greenfee et pour ne pas engager les deniers du club, la secrétaire contactera les personnes qui se sont dites intéressées et leur demandera de préciser le nombre de greenfee dont ils ont besoin.
C. Challenge des associations
Un Email va être adressé à chacun des membres du Golf Club Castelfortain pour présenter la compétition et recenser les volontaires pour former une équipe
L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est close à 22 heures.


       
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL
D'ADMINISTRATION DU 22 SEPTEMBRE 2016

 
Ordre du jour : composition du bureau
Présents : Claude Lepauvre, Patrick Giffard, Guillaume Olry, Pierre Faisca, Daniel Mariot, Patrice Pannetier, Christiane Pannetier, Martine Le Bars et Isabelle Wilz.
Représenté : Jean-Pierre Foucaut
Absent : Gérard Desgrée
La première réunion du conseil d'administration de la saison 2016/2017 s'est tenue le jeudi 22 septembre 2016 à 20 heures 30 dans une salle de la mairie de Châteaufort.
En l'absence de Gérard Desgrée, le président d'honneur Claude Lepauvre à conduit la réunion. Il a tout d'abord accueilli et remercié les nouveaux administrateurs Pierre Faisca et Patrice Pannetier puis il a dirigé l'élection du bureau.
Élection du bureau:
Patrice Pannetier s'est présenté au poste de président, il a été élu à l'unanimité.
Martine Le Bars s'est re-présentée au poste de secrétaire, elle a été élue à l'unanimité.
Christiane Pannetier s'est re-présentée au poste de trésorier, elle a été élue à l'unanimité.
Compte tenu de son emploi du temps, Patrice Pannetier a émis le souhait d'être secondé par un adjoint qui l'aidera dans sa tâche de président.
Patrick Giffard s'est présenté au poste de vice-président, il a été élu à l'unanimité.
Le bureau et le conseil d'administration pour la saison 2016/2017 sont les suivants :
 
Président d'honneur
Claude Lepauvre    
Président
Patrice Pannetier
Vice-président
Patrick Giffard
Trésorière      
Christiane Pannetier
Secrétaire
Martine Le Bars
Administrateurs :
·        Isabelle Wilz
·       Guillaume Olry
·        Pierre Faisca
·        Daniel Mariot
·        Jean-Pierre Foucaut
À la suite du vote le président et les membres du conseil d'administration ont fait le point sur les dernières sorties de la saison précédente. Il a été décidé d'envoyer une relance aux adhérents qui n'ont pas répondu au mail concernant la sortie au golf de Granville.
Afin de mieux comprendre les attentes des adhérents, deux sondages vont être lancés, l'un pour aider à déterminer quels sont les jours à retenir pour les sorties journalières, l'autre pour connaître les aspirations de chacun au sujet des compétitions.
Le président Patrice Pannetier a souhaité qu'il soit organisé une compétition interne sous forme de défi tout au long de la saison.
Enfin, le conseil d'administration a étudié, en fonction des congés scolaires et des élections à venir, les périodes opportunes pour les sorties de la saison 2016/2017.
L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est close à 22 heures. La prochaine réunion aura lieu le 3 novembre 2016 dans la même salle.
 

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