La vie du Club
GOLF CLUB CASTELFORTAIN
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU 20 SEPTEMBRE 2020
L'assemblée générale du Golf Club Castelfortain s'est tenue le 20 septembre 2020 à 18 heures dans la salle L'Oiselet du Novotel.
Le quorum étant atteint (33 personnes étaient présentes et 9 étaient représentées).En préalable, le président Pierre Faisca a fait un discours, il a rendu hommage à Jocelyne qui nous a quitté cette année puis il a déclaré la séance ouverte.
Bilan moral et vie du Club
I. Évolution des adhésions
Le club compte pour cette saison, 57 adhérents.
L'effectif est en légère diminution par rapport à l'année dernière, cinq adhérents ne se sont pas ré-inscrits mais nous avons enregistré quatre nouvelles adhésions.
II. Évolution des présences aux sorties du club
Une moyenne de 18 personnes participent aux sorties à la journée tandis qu'une trentaine d'adhérents sont intéressés par les week-end de golf.
Cette année, à cause de la pandémie, nous n'avons effectué que deux sorties, le golf de Marivaux et le golf de Crecy la Chapelle.
III. Taux de satisfaction des sorties.
Les participants au golf de Marivaux ont apprécié les prestations du golf et du restaurant tandis que ceux du golf de Crécy la Chapelle étaient plus mitigés. Nous recommandons aux participants de ne pas oublier de répondre au formulaire de satisfaction qui leur est envoyé après chaque sortie car outre les statistiques, les réponses nous aident à mieux préparer le calendrier.
IV. Sortie des écoliers Castelfortains
Cette année, la COVID nous a empêché d'organiser cette sortie.
V. Le grand défi
Ces matches internes et sans conséquence n'ont pas mobilisé les adhérents cette année. VI. Challenge de l'amitié
Michel Lengrand et Maurice Rietsch ont assuré la coordination avec les clubs concernés et géré les inscriptions aux compétitions organisées. Pour le moment le GCC se classe 7ème en brut et 4ème en NET.
Le GCC organisera le troisième tour le 26 mars 2021 sur le Golf National
Les compétitions sont reconduites cette saison alors le président invite les membres de l'association à ne pas hésiter à participer et se faire plaisir!
VII. Bilan
Le bilan de la saison est plutôt positif si l'on considère la stabilité des inscriptions et la satis-
faction à propos des sorties.
Le président a remercié les membres du bureau et tout ceux qui qui ont joué le jeu pour par-
ticiper aux compétitions du challenge inter associations
VIII. Approbation du bilan moral
· Le bilan moral a été approuvé par l'unanimité des présents.
Bilan Financier
La trésorière Christiane Pannetier a dressé le bilan financier :
I. Rappel du bilan exercice 2019 (voir annexe 1).
I. Rappel du bilan exercice 2019 (voir annexe 1).
Le solde positif s'élève à 1 107,15 €, il sera reporté sur l'exercice suivant Le fonds de roulement s'élève à 3250,00€ reporté sur l'exercice suivant
II. Evaluation du budget arreté au 31 octobre 2020 (voir annexe 1 bis).
En raison des arrhes versées pour la réservation des hôtels (1982,54 € pour Rennes et 1749,25 € pour la Champage) le solde est négatif il s'élève à -341,02 € ce déficit sera comblé lors de l'exercice suivant puisque nous n'aurons pas à verser d'arrhes pour réserver les hôtels des sorties « week-end ».
Le fond de roulement s'élève à 3 200,00 € il sera reporté sur l'exercice suivant.
III. Le budget prévisionnel de 2021 (voir annexe 1 ter)
Comme la COVID-19 ne nous a empêché de dépenser à bon escient l'allocation de la mairie, nous allons demander une subvention réduite, soit 1000,00 €
Il est équilibré en recettes et en dépenses, le fonds de roulement est évalué à 3 200,00 €
IV. Approbation du bilan financier
· Le bilan financier de l'exercice 2019 est approuvé à l'unanimité des présents.
· Le budget de 2020 et le budget prévisionnel de 2021 ont été approuvés à l'unanimité des présents
Renouvellement du conseil d'administration
Conformément aux statuts de l'association, le conseil d'administration est démissionnaire.
I. Se sont présentés ou représentés au vote pour 2020:
· Cotillard Claude,
· Faisca Pierre,
· Foucaut Jean-Pierre
· Giffard Patrick,
· Le Bars Martine,
· Lengrand Michel
· Olry Guillaume,
· Pannetier Christiane.
II. Ont été élus :
Cotillard Claude, Faisca Pierre, Foucaut Jean-Pierre, Giffard Patrick, Le Bars Martine, Len-grand Michel, Olry Guillaume et Pannetier Christiane.
Le conseil élu se réunira ultérieurement pour l'élection du bureau.
Projets à venir
· En janvier, la Galette!
· Les sorties journalières vont être choisies et négociées après la constitution du bureau.
· Week-end : Les week-end à Rennes et en Champagne prévus l'an dernier vont être reconduits. Nous devons trouver des dates appropriées et réserver les golfs. Comme d'habitude, nous attendons les animations surprises que nous proposera Jean-Pierre
· Challenge inter-associations de l'amitié, nous attendons une bonne participation
· Le défi, nous espérons le dynamiser!
Questions diverses.
Aucune question, l'ordre du jour étant terminé, l'assemblée générale est close à 19 heures 15 minutes.
Le bureau a invité les participants de la compétition Jacques Marinovic à la remise des prix.
Le président Pierre Faisca
Ordre du jour : le calendrier des sorties.
Présents
: Faisca
Pierre, Lepauvre Claude, Pannetier Christiane, Le Bars Martine, Cotillard
Claude, Lengrand Michel et Foucaut Jean-Pierre.
Excusés : Olry Guillaume et Giffard
Patrick.
Préambule :
Cette réunion est organisée à l'aide de ZOOM en
visioconférence.
Nous nous sommes entretenus le 13 janvier en
perspective de cette réunion et, constatant que les disponibilités des golfs
contactés dataient du mois d'octobre 2020 nous avons décidé de les relancer
pour confirmer leurs réponses.
Par suite de la pandémie et des décisions du
gouvernement nous avons estimé qu'il nous serait impossible d'organiser le
week-end à Rennes au début du mois d'avril. Christiane doit se renseigner
auprès de l'hôtel et des golfs pour essayer de le reporter à l'année prochaine.
Dates et lieux des sorties
Le
conseil d'administration a retenu les golfs suivants pour les sorties de
l'année
·
Vendredi
19 mars matin (9 heures en shot-gun) – Golf de Rochefort
·
Samedi
22 mai matin (premier départ 9 :30) – Golf de la Vaucouleurs (parcours de la
rivière)
·
Vendredi
18 et samedi 19 juin - week-end en champagne (sous réserve COVID-19)
◦ Golf de Chalons en Champagne après-midi
(premier départ 13:30)
◦ Golf de Reims matin (vers 9 heures)
·
Vendredi 2 juillet matin (9:30 en shot-gun) – Golf de
Rebetz
·
Vendredi
27 août matin (9 heures en shot-gun) – Golf d'Augerville
·
Dimanche
12 septembre (à partir de 11 heures) - compétition Jacques Marinovic au golf
National
·
Vendredi
1er octobre matin (9:30) – Golf du Coudray-Monceaux
Pour le week-end à Rennes, l'hôtel accepte de
nous recevoir les 1er, 2 et 3 avril 2022. Les golfs ne peuvent répondre avant
le premier semestre 2021
Divers.
Au titre de l'année 2019/2020, le conseil
Régional d'Ile de France nous a alloué une subvention de 600,00 € en bons
d'achats valables jusqu'au 30 septembre 2021. Le conseil d'administration a
décidé de les dédier à l'achat de lots et de trophées pour les compétitions
L'ordre
du jour étant épuisé, la réunion est close à 21 heures.
Le
président : Pierre Faisca