Les comptes rendus

Le bureau du GCC

Compte rendu du CA Compte rendu de l'AG du club

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 20 NOVEMBRE 2018

Ordre du jour : composition du bureau, challenge de l'amitié, élaboration d'un calendrier provisoire des sorties.

Présents : Faisca Pierre, Giffard Patrick, Le Bars Martine, lengrand Michel, Olry Guillaume, Pannetier Christiane, Rietsch Maurice et Wilz Isabelle.

Excusés : Cotillard Claude et Foucaut Jean-Pierre.
Élection du bureau :

Pierre Faisca s'est présenté au poste de président, il a été élu à l'unanimité.

Patrick Giffard s'est re-présenté au poste de vice-président, il a été élu à l'unanimité. Christiane Pannetier s'est représentée au poste de trésorière, elle a été élue à l'unanimité. Martine Le Bars s'est représentée au poste de secrétaire, elle a été élue à l'unanimité.

Le bureau et le conseil d'administration pour la saison 2018/2019 sont les suivants : Bureau :

Président d'honneur :

Claude Lepauvre

Président :

Pierre Faisca

Vice-président :

Patrick Giffard

Trésorière :

Christiane Pannetier

Secrétaire :

Martine Le Bars

Administrateurs :

· Cotillard Claude

· Foucaut Jean-Pierre

· Lengrand Michel

· Olry Guillaume

· Rietsch Maurice

· Wilz Isabelle

Le challenge inter-associations de l'amitié

La charge de travail que représente Le challenge inter-associations de l'amitié est confiée pour la saison 2018/2019 à Michel Lengrand et Maurice Rietsch qui se sont portés volontaires.

Calendrier provisoire des sorties

· 27 janvier - partage de la galette . La salle de réunion du Moulin est réservée pour cette date et les entrées au minigolf de Saint Aubin sont commandées à l'occasion du « Black friday » à la société Blue Green

· du 29 au 31 mars week-end – suite aux propositions de Bernard Pénet, sont retenus les golfs de Cheverny, Tourraine et Tours Ardrée. L'hôtel le Saint Hubert est choisi par la majorité des administrateurs.

· Le 12 ou 13 avril - sortie à la journée

· le 17 ou 18 mai - sortie à la journée

· les 14 et 15 juin ou 21 et 22 juin - week-end Normand (golfs et hôtel à définir)

· le 5 juillet - sortie à la journée

· 29 août - sortie à la journée négociée par Claude Lepauvre dans les golfs suivants (La Boulie, Saint Cloud, Isabella et Saint Nom La Bretèche)

· 28 septembre - compétition Jacques Marinovic au golf National (réservé)

· 11 ou 12 octobre - sortie à la journée

Les sorties à la journée sont négociées par Pierre Faisca, Patrick Giffard et Guillaume Olry. Les résultats de ces tractations nous permettrons d'affiner le calendrier

Divers

« Le Black friday » Blue Green va nous permettre d'acheter

· des vouchers pour des seaux de balles à 1,50 € en faveur des adhérents qui seront intéressés sachant que le practice du Golf National n'ouvrira pas, au mieux, avant janvier 2019.

· des carnets de tickets à -50% pour le minigolf de Saint Aubin afin d'animer la journée « Galette »

L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est close à 22 heures 30 minutes, la prochaine réunion aura lieu le mardi 18 décembre 2018 dans la même salle.

Le président : Pierre Faisca

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU 10 NOVEMBRE 2018

L’assemblée générale du Golf Club Castelfortain s’est tenue le 10 novembre 2018 a 18 heures dans la salle L'Oiselet du Novotel.

Le quorum étant atteint (36 personnes étaient présentes et 15 étaient représentées), le président Patrice Pannetier a déclaré la séance ouverte.

Bilan moral et vie du Club

I. ) Évolution des adhésions

Le club compte pour cette saison, 61 adhérents dont 28 sont domicilés a Châteaufort.

L'effectif est en légère augmentation par rapport a l'année dernière. Et la différence entre le nombre de Castelfortains et les adhérents des autres villes diminue.

II.) Évolution des présences aux sorties du club

Une moyenne de 23 personnes participent aux sorties a la journée tandis qu'une quarantaine d'adhérents sont intéressés par les week-end de golf.

Nous constatons une très légère augmentation des participants par rapport a l'an dernier mais un effort est nécessaire pour négocier des sorties journalières le samedi ou le dimanche afin de permettre aux personnes qui travaillent d'y participer.

III.) Taux de satisfaction des sorties.

Le taux de contentement des sorties est relativement élevé. Cependant nous demandons aux participants de ne pas oublier de répondre au formulaire de satisfaction qui leur est envoyé après chaque sortie car outre les statistiques les réponses nous aident a mieux préparer la suite.

IV.) Sortie des écoliers Castelfortains

Accompagnés de certains adhérents du Golf Club Castelfortain, l'après midi du 31 mai 2018 sous un soleil radieux, les enfants du CM2 ont profité des aménagement du golf National pour s'exercer au jeu de golf puis ils ont découvert le parcours théâtre de la RyderCup.

Les retours des enfants et des parents ont été très positifs.

Le président Patrice Pannetier a remercié tous ceux qui ont donné de leur temps pour accompagner les enfants de l’école de Châteaufort au golf national

V. ) Le grand défi

Cette joute interne et sans conséquence n'a pas mobilisé les adhérents cette année. Le président pense qu’une réflexion sera a mener afin de motiver des joueurs pour ce tournoi.

VI.) Bilan

Le bilan de la saison est plutôt positif si l'on considère l'évolution des inscriptions et la satisfaction a propos des sorties.

Le président a souligné la participation motivée des adhérents du GCC aux tournois interclubs du challenge de l'amitié. Il a remercié tous ceux qui ont joué le jeux.

Ces compétition permettent a ceux qui le souhaitent de se mesurer a d’autres joueurs et faire briller notre club. Elles devraient reprendre l’an prochain alors le président invite les membres de l'associationa ne pas hésiter a s'incrire et se faire plaisir!

VII.) Approbation du bilan moral

· Le bilan moral a été approuvé par l’unanimité des présents.

Bilan financier

La trésorière Christiane Pannetier a dressé le bilan financier :
I.) Rappel du bilan exercice 2017 (voir pièce jointe).

Le solde positif s'élève a 1 087,47€, il sera reporté sur l'exercice suivant Le fonds de roulement s'élève a 3600,00€ reporté sur l'exercice suivant.

II.) Evaluation du budget arreté au 10 novembre 2018 (voir pièce jointe).

le solde positif s'élève a 1 087,47 € il sera reporté sur l'exercice suivant, il constituera le

fond de caisse.

Le fond de roulement s'élève a 3 250,00 € il sera reporté sur l'exercice suivant.

III.) Le budget prévisionnel de 2018

Il est équilibré en recettes et en dépenses (voirpièce jointe), le fonds de roulement est évalué a 3 250,00 €

IV. ) Approbation du bilan financier

· le bilan financier de l'exercice 2017, le budget de 2018 et le budget prévisionnel de 2019 ont été approuvés a l'unanimité des présents

Renouvellement du conseil d'administration

Conformément aux statuts de l’association, le conseil d'administration est démissionnaire. I. Se sont présentés ou représentés au vote pour 2019 :

· Cotillard Claude,

· Faisca Pierre,

· Foucaut Jean-Pierre

· Giffard Patrick,

· Le Bars Martine,

· lengrand Michel

· Olry Guillaume,

· Pannetier Christiane,

· Rietsch Maurice,

· Wilz Isabelle.

II.) Ont été élus :

Cotillard Claude, Faisca Pierre, Foucaut Jean-Pierre, Giffard Patrick, Le Bars Martine, lengrand Michel, Olry Guillaume, Pannetier Christiane, Rietsch Maurice, Wilz Isabelle.

Le conseil élu se réunira ultérieurement pour l'élection du bureau.

Projets à venir

· En janvier, la Galette!

· Les sorties ne sont pas encore négociées

· Week-end : après étude de l’excellent dossier remis par Bernard PENET (une sortie en région de Loire avec visite des caves pourrait être envisagée )

· Comme d’habitude des animations surprises vous seront proposées par Jean Pierre

· Challenge inter-associations de l'amitié

Questions diverses

Le président explique pourquoi il ne se représente pas au conseil d'administration du club.

Les questions étant épuisées, l'ordre du jour étant terminé, l'assemblée générale est close a 19 heures 10 minutes.

Le bureau a invité les participants de la compétition Jacques Marinovic a la remise des prix.

Le président Patrice Pannetier